Per personal trainer

Il gestionale per personal trainer

Agenda, pacchetti di sedute che si scalano da soli, chi ti deve ancora dei soldi — tutto in un pannello, anche se lavori da solo.

Cos'è

Un solo strumento, tanti modi di chiamarlo.

C'è chi lo cerca come gestionale per personal trainer, chi come software per personal trainer, chi come app gestionale per personal trainer: sono nomi diversi per lo stesso bisogno, un posto solo dove tenere agenda, clienti e pagamenti. È un'app per personal trainer italiana, pensata e scritta qui — non tradotta da un prodotto straniero — e funziona sia che tu segua i clienti da solo, sia che tu abbia aperto un vero e proprio studio con sala propria: il caso tipico di chi cerca un gestionale per lo studio di un personal trainer, con più clienti fissi e orari da incastrare. Se lo studio sta crescendo verso una struttura vera e propria, può tornarti utile anche la guida su come gestire una palestra.

Altri lo cercano come gestionale clienti per personal trainer, CRM per personal trainer o app per gestire i clienti di un personal trainer: la sostanza non cambia, ogni cliente ha la sua scheda con sedute, pacchetti e saldo aperto sempre a portata di tocco.

Agenda

Agenda e appuntamenti, senza incastri a mente.

Imposti i tuoi orari disponibili e la durata di ogni seduta; i clienti prenotano da soli, dal telefono, solo negli slot davvero liberi. Niente più "ti va bene giovedì alle 18?" scambiato a messaggi mentre controlli l'agenda a mente. Vedi come funzionano le prenotazioni.

Che tu la cerchi come app agenda per personal trainer, agenda online per personal trainer o sistema di prenotazione online per personal trainer, il funzionamento è lo stesso: un'app per prenotazioni che i clienti usano da soli, e una gestione degli appuntamenti che non passa più da te per ogni conferma.

Pacchetti

Pacchetti di sedute che si scalano da soli.

Vendi pacchetti da 5, 10 o più sedute: ogni volta che il cliente prenota, una seduta si scala automaticamente. Sai sempre, per ogni cliente, quante sedute gli restano — senza tenerne il conto su un quaderno. Come funziona nel dettaglio.

Se cerchi come creare e gestire pacchetti per personal trainer, la scalatura automatica è pensata esattamente per questo: definisci il pacchetto una volta, il conteggio delle sedute lo fa da solo a ogni prenotazione.

Pagamenti

Sai sempre chi ti deve ancora dei soldi.

Lavorando da solo, rincorrere i pagamenti è il primo lavoro che salta. Con PistisGym registri un acconto e il saldo resta aperto in chiaro: se quel cliente prenota una nuova seduta con un saldo ancora da saldare, lo vedi subito — non a fine mese, quando è più difficile ricordarsi chi ti deve cosa.

Chiamala gestione dei pagamenti o app per gestire i pagamenti dei clienti, il principio resta lo stesso: niente fatture o POS integrati, solo acconti e saldi aperti sempre visibili, invece che segnati a penna su un'agenda.

Prezzo

Pensato per chi lavora da solo, non per una catena.

Il piano Starter (9,99€/mese) copre fino a 40 clienti attivi — più di quanti un personal trainer segua di solito da solo. Per confronto, uno dei pochi gestionali italiani pensati apposta per i personal trainer parte da 5€/mese ma solo fino a 2 clienti attivi (fonte: sito ufficiale, verificato il 23/07/2026): oltre quella soglia si sale di scaglione. Vedi tutti i prezzi, confrontati. Stai iniziando da zero? Leggi la guida su P.IVA, tasse e costi reali.

Cerchi un software per personal trainer gratis, o un'app per personal trainer gratis da provare prima di spendere qualcosa? PistisGym non è gratis per sempre, ma i primi 7 giorni sì, senza carta di credito: il tempo di capire se ti torna davvero utile.

Onestà

Cosa PistisGym NON fa.

Non costruiamo schede di allenamento

Se cerchi uno strumento per creare schede, esercizi e serie da assegnare ai clienti, PistisGym non è quello: gestiamo agenda, pacchetti, pagamenti e comunicazioni — non la programmazione dell'allenamento.

Vale lo stesso se cerchi un'app per fare schede per personal trainer, o più in generale un'app per personal trainer per allenamento ed esercizi: qui non trovi schede, serie o video, solo agenda, clienti e pagamenti.

Non facciamo nemmeno fatturazione: se cerchi una soluzione per la fatturazione di un personal trainer, ti serve comunque un gestionale fiscale a parte — noi teniamo traccia di acconti e saldi aperti, non di fatture.

Abbiamo però un Protocollo Nutrizionale per cliente (diete, peso, progressi nel tempo) se ti serve tenere traccia anche di quello, oltre alle sedute.

Domande dei personal trainer

Le domande più comuni prima di iniziare.

Sì, è pensato anche per un solo operatore: non serve nessun collaboratore per usarlo.

Sì: agenda, pacchetti e pagamenti non dipendono da un indirizzo fisico. Il "servizio" lo definisci tu.

No, la aggiungono alla schermata Home del telefono in mezzo minuto, senza passare da nessuno store.

Sì, con il Protocollo Nutrizionale per cliente: dieta, peso e progressi, oltre alle sedute prenotate.

Dipende da cosa ti serve. Se cerchi uno strumento per creare schede di allenamento, guarda sopra: non è PistisGym. Se invece cerchi il modo più semplice di gestire agenda, clienti e pagamenti, trovi un confronto onesto con altri gestionali nella pagina prezzi.

No, non è uno strumento di marketing per trovare clienti. Ma una volta che li hai trovati, la registrazione autonoma tramite link fa risparmiare il tempo di trasformarli in clienti attivi, senza scambiare messaggi avanti e indietro.

Meno amministrazione, più tempo per allenare.

7 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito.