Ogni volta che un cliente prenota, una seduta si scala dal suo pacchetto — da sola. Quando il pacchetto finisce, non può più prenotare finché non rinnova. Tu non devi tenerne il conto.
Un pacchetto da 12 sedute. Il cliente prenota. Il pacchetto passa a 11 — senza che nessuno debba aggiornare niente a mano. È un software pacchetti sedute pensato apposta per questo, non un gestionale generico adattato alla bell'e meglio.
Nel video: un pacchetto passa da 12 a 11 sedute rimaste nel momento esatto in cui il cliente prenota — da solo, senza intervento del titolare.
Quando un pacchetto arriva a zero, il sistema blocca da solo le nuove prenotazioni per quel cliente: non deve ricordarselo lo staff alla cassa, né il cliente rischia di "sforare" senza saperlo. Sul tuo pannello lo vedi subito, con lo stato "da rinnovare" accanto al nome.
Appena il cliente rinnova (un nuovo pacchetto collegato allo stesso profilo, creato dal pannello in pochi secondi), torna subito a poter prenotare — nessuna riattivazione manuale da fare altrove.
Ogni seduta scalata resta anche come traccia storica: di fatto è il tuo registro presenze palestra, aggiornato da solo a ogni prenotazione confermata. Ti basta come app presenze palestra, senza installarne una in più: è già dentro la stessa app gestione abbonamenti palestra che usi per tutto il resto — installabile sul telefono, senza passare dall'App Store.
Non è un controllo accessi con tornello. Se cerchi un software gestione ingressi palestra per il tornello fisico all'ingresso, PistisGym non lo fa. Se invece parli di quello che in molte palestre si chiama ancora carnet ingressi — un pacchetto di ingressi che si scala uno alla volta — è esattamente il cuore di questa pagina, senza hardware da installare.
Le scadenze abbonamenti palestra — o dei pacchetti a sedute, se è quello che vendi — di solito finiscono in uno scadenzario clienti su Excel che qualcuno deve ricordarsi di aprire ogni mattina. Qui la gestione scadenze clienti la fa il sistema da solo:
Un pacchetto non deve per forza essere pagato tutto e subito: puoi registrare un acconto e il saldo resta aperto, in chiaro, finché non viene saldato. Se quel cliente prenota con un saldo ancora aperto, lo staff lo vede al momento — non a fine mese quando fare i conti è più difficile.
È la stessa logica dietro tutta la gestione pagamenti clienti — o la gestione pagamenti palestra, se preferisci chiamarla così: che tu abbia una palestra, uno studio di personal training, un centro estetico o un centro EMS, ogni pacchetto porta con sé uno stato di pagamento sempre visibile. Non serve un software gestione incassi e pagamenti a parte, né un'app gestione pagamenti clienti separata.
Per chi ha ancora un saldo aperto — gli insoluti, il problema più comune nei centri piccoli — non serve rincorrere gli appunti né un foglio Excel per la gestione incassi e pagamenti: tutto confluisce nei report incassi, la fotografia di cassa che sostituisce entrambi.
Pacchetti sedute, abbonamenti mensili o ingressi singoli, anche insieme sugli stessi clienti.
Pacchetti da 5, 10 o 20 lezioni con capienza per sala o reformer. Vedi il gestionale per studi Pilates.
Pacchetti di sedute individuali, saldo aperto per chi paga a rate. Vedi il software per personal trainer.
Cicli di trattamenti a sedute (es. 8 o 12), con promemoria per non far scadere il pacchetto senza avvisare. Vedi il gestionale per centri estetici e il gestionale per centri EMS.
Sì, i due modelli convivono: crei il catalogo dei tuoi servizi e decidi tu, per ciascuno, se vende a sedute o in abbonamento.
La seduta torna disponibile nel suo pacchetto: la scalatura avviene alla prenotazione confermata, non viene "persa" per una disdetta in tempo.
Sì: numero di sedute, prezzo e servizio collegato li scegli tu in fase di creazione del pacchetto, dal catalogo.
Sì, dalla sua area personale sul telefono: sedute rimaste e prossimi appuntamenti sono la prima cosa che vede.
7 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito.