Pagamenti, saldi aperti e report incassi sotto controllo
Chi ti deve ancora dei soldi lo vedi subito — non a fine mese, quando ricostruire i conti è più difficile. La gestione dei pagamenti della palestra, senza fogli Excel.
Acconti e saldi aperti, sempre in chiaro.
Un pacchetto non deve per forza essere pagato tutto e subito: registri un acconto e il saldo resta aperto, visibile, finché non viene saldato. Puoi registrare più pagamenti sullo stesso pacchetto — acconto oggi, saldo il mese prossimo, anche con metodi diversi — e lo stato si aggiorna da solo a ogni registrazione.
È la gestione dei pagamenti dei clienti che nei centri piccoli vive ancora su un quaderno o su un foglio Excel: qui è collegata direttamente ai pacchetti a sedute, così ogni pacchetto porta con sé il suo stato di pagamento e non c'è niente da riconciliare a mano.
Se prenota chi non ha saldato, lo vedi subito.
Il momento migliore per parlare di un saldo aperto è quando il cliente è davanti a te — o sta per esserlo. Se un cliente con un saldo ancora aperto prenota una nuova seduta, lo staff lo vede al momento: nessuna lista di insoluti da controllare ogni mattina, nessun conto che riaffiora a fine mese quando è tardi per parlarne con naturalezza.
E per i saldi che restano aperti a lungo, un promemoria automatico (al massimo uno a settimana per pacchetto, per non diventare molesto) tiene la cosa viva senza che tu debba ricordartene.
Quanto hai incassato, da cosa, e come.
Il report incassi della palestra mostra il periodo che scegli tu, suddiviso in due modi:
- Per servizio — quanto arriva dalla sala pesi, quanto dai corsi, quanto dal personal training: ogni servizio con totale, numero di pagamenti e percentuale sul totale, anche quando nel periodo ha incassato zero (così i buchi si vedono, non spariscono dal report).
- Per metodo di pagamento — contanti, carta, bonifico: la fotografia di cassa che a fine mese sostituisce il foglio Excel della gestione incassi e pagamenti.
Non devi "chiudere il mese": il report è sempre lì, aggiornato a ogni pagamento registrato. La gestione delle scadenze dei clienti — chi è in rinnovo, chi ha il pacchetto in esaurimento — la trovi invece direttamente in dashboard, collegata ai pacchetti.
Cosa questa pagina NON promette
PistisGym non emette fatture e non è un registratore di cassa: per la fatturazione elettronica serve comunque il tuo gestionale fiscale. Quello che fa è più semplice e più quotidiano: sapere sempre chi ha pagato, chi deve ancora saldare, e quanto è entrato — per servizio e per metodo. Se cerchi un software di fatturazione per palestre, non siamo noi; se cerchi di smettere di rincorrere i sospesi, sì.
Le domande più comuni prima di iniziare.
No. PistisGym registra acconti, saldi e incassi per sapere sempre chi ha pagato cosa, ma non emette fatture: per la fatturazione elettronica serve comunque un gestionale fiscale a parte.
Sì: registri l'acconto e il saldo resta aperto, in chiaro, finché non viene saldato. Puoi registrare più pagamenti sullo stesso pacchetto, anche con metodi diversi.
I saldi aperti sono sempre visibili sul pannello, e se un cliente con un saldo aperto prenota una nuova seduta lo staff lo vede al momento della prenotazione, non a fine mese.
Sì: il report mostra gli incassi del periodo suddivisi sia per servizio (sala pesi, corsi, personal…) sia per metodo di pagamento, con totali e conteggio dei pagamenti.
No: acconti, saldi e report incassi sono dentro lo stesso gestionale che usi per clienti, pacchetti e prenotazioni — un'unica app, installabile sul telefono senza store.
Smetti di rincorrere i sospesi.
7 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito.