Chi ti deve ancora dei soldi lo vedi subito — non a fine mese, quando ricostruire i conti è più difficile. La gestione dei pagamenti della palestra, senza fogli Excel.
Un pacchetto non deve per forza essere pagato tutto e subito: registri un acconto e il saldo resta aperto, visibile, finché non viene saldato. Puoi registrare più pagamenti sullo stesso pacchetto — acconto oggi, saldo il mese prossimo, anche con metodi diversi — e lo stato si aggiorna da solo a ogni registrazione.
È la gestione dei pagamenti dei clienti che nei centri piccoli vive ancora su un quaderno o su un foglio Excel: qui è collegata direttamente ai pacchetti a sedute, così ogni pacchetto porta con sé il suo stato di pagamento e non c'è niente da riconciliare a mano.
Il momento migliore per parlare di un saldo aperto è quando il cliente è davanti a te — o sta per esserlo. Se un cliente con un saldo ancora aperto prenota una nuova seduta, lo staff lo vede al momento: nessuna lista di insoluti da controllare ogni mattina, nessun conto che riaffiora a fine mese quando è tardi per parlarne con naturalezza.
E per i saldi che restano aperti a lungo, un promemoria automatico (al massimo uno a settimana per pacchetto, per non diventare molesto) tiene la cosa viva senza che tu debba ricordartene.
Il report incassi della palestra mostra il periodo che scegli tu, suddiviso in due modi:
Non devi "chiudere il mese": il report è sempre lì, aggiornato a ogni pagamento registrato. La gestione delle scadenze dei clienti — chi è in rinnovo, chi ha il pacchetto in esaurimento — la trovi invece direttamente in dashboard, collegata ai pacchetti.
PistisGym non emette fatture e non è un registratore di cassa: per la fatturazione elettronica serve comunque il tuo gestionale fiscale. Quello che fa è più semplice e più quotidiano: sapere sempre chi ha pagato, chi deve ancora saldare, e quanto è entrato — per servizio e per metodo. Se cerchi un software di fatturazione per palestre, non siamo noi; se cerchi di smettere di rincorrere i sospesi, sì.
No. PistisGym registra acconti, saldi e incassi per sapere sempre chi ha pagato cosa, ma non emette fatture: per la fatturazione elettronica serve comunque un gestionale fiscale a parte.
Sì: registri l'acconto e il saldo resta aperto, in chiaro, finché non viene saldato. Puoi registrare più pagamenti sullo stesso pacchetto, anche con metodi diversi.
I saldi aperti sono sempre visibili sul pannello, e se un cliente con un saldo aperto prenota una nuova seduta lo staff lo vede al momento della prenotazione, non a fine mese.
Sì: il report mostra gli incassi del periodo suddivisi sia per servizio (sala pesi, corsi, personal…) sia per metodo di pagamento, con totali e conteggio dei pagamenti.
No: acconti, saldi e report incassi sono dentro lo stesso gestionale che usi per clienti, pacchetti e prenotazioni — un'unica app, installabile sul telefono senza store.
7 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito.