Gestire la palestra con Excel: il template gratis

• Nel foglio "Clienti e pacchetti" registri ogni cliente col pacchetto acquistato (nome, telefono, sedute totali, scadenza).
• Ogni volta che il cliente fa una seduta, aggiungi una riga nel foglio "Registro sedute" con la data e il suo nome esatto.
• Le colonne "Sedute usate", "Sedute rimaste" e "Stato" nel primo foglio si aggiornano da sole.

Questo template è vero e funziona — l'abbiamo costruito noi, ed è gratis. Ma è giusto essere chiari su dove si ferma, prima che lo scopra chi lo usa:

• Il conteggio dipende da come scrivi il nome. "Maria Rossi" e "M. Rossi" sono due persone diverse per il foglio: un typo e la seduta non viene contata da nessuna parte.
• Nessun blocco automatico. Un pacchetto a zero sedute non impedisce una nuova prenotazione: te ne accorgi solo se controlli la colonna a mano, riga per riga.
• Nessun promemoria. Se non apri il file ogni giorno, un rinnovo scaduto passa inosservato finché il cliente non se ne lamenta.
• Il cliente non vede nulla da solo. Deve chiedere a te quante sedute gli restano — o gestisci un secondo canale (WhatsApp, telefonate) solo per questo.
• Il lavoro cresce col numero di clienti, non in proporzione. A 10 clienti il file richiede 5 minuti al giorno. A 60, diventa un lavoro a sé.

Se il tuo file Excel funziona ancora bene, non serve cambiare solo perché "si fa così". Ma se ti ritrovi a controllare a mano chi ha finito il pacchetto, o un cliente scopre di non avere sedute solo arrivando in reception, quel tempo vale più del costo di un gestionale. PistisGym fa esattamente le cose che qui sopra restano manuali — a partire da 9,99€/mese, 7 giorni di prova gratuita. Vedi come funziona la scalatura automatica.