Gestire la palestra con Excel: il template gratis
Un foglio Excel vero, pronto per clienti e pacchetti a sedute — scaricalo e usalo da subito. Sotto, anche il punto esatto in cui smette di bastare.
Registro pacchetti a sedute — scarica il file .xlsx
Un foglio Excel per la gestione della palestra con due fogli collegati: "Clienti e pacchetti" (anagrafica + sedute rimaste, calcolate da sole) e "Registro sedute" (dove segni ogni seduta fatta). Con istruzioni e un esempio già compilato dentro.
Tre passaggi, niente formule da capire.
- Nel foglio "Clienti e pacchetti" registri ogni cliente col pacchetto acquistato (nome, telefono, sedute totali, scadenza).
- Ogni volta che il cliente fa una seduta, aggiungi una riga nel foglio "Registro sedute" con la data e il suo nome esatto.
- Le colonne "Sedute usate", "Sedute rimaste" e "Stato" nel primo foglio si aggiornano da sole.
I 5 punti in cui Excel si rompe.
Questo template è vero e funziona — l'abbiamo costruito noi, ed è gratis. Ma è giusto essere chiari su dove si ferma, prima che lo scopra chi lo usa:
- Il conteggio dipende da come scrivi il nome. "Maria Rossi" e "M. Rossi" sono due persone diverse per il foglio: un typo e la seduta non viene contata da nessuna parte.
- Nessun blocco automatico. Un pacchetto a zero sedute non impedisce una nuova prenotazione: te ne accorgi solo se controlli la colonna a mano, riga per riga.
- Nessun promemoria. Se non apri il file ogni giorno, un rinnovo scaduto passa inosservato finché il cliente non se ne lamenta.
- Il cliente non vede nulla da solo. Deve chiedere a te quante sedute gli restano — o gestisci un secondo canale (WhatsApp, telefonate) solo per questo.
- Il lavoro cresce col numero di clienti, non in proporzione. A 10 clienti il file richiede 5 minuti al giorno. A 60, diventa un lavoro a sé.
Non subito. Ma quando ti riconosci in due di questi punti, sì.
Se il tuo file Excel funziona ancora bene, non serve cambiare solo perché "si fa così". Ma se ti ritrovi a controllare a mano chi ha finito il pacchetto, o un cliente scopre di non avere sedute solo arrivando in reception, quel tempo vale più del costo di un gestionale. PistisGym fa esattamente le cose che qui sopra restano manuali — a partire da 9,99€/mese, 7 giorni di prova gratuita. Vedi come funziona la scalatura automatica.
Le domande più comuni su questo file.
Sì, si scarica direttamente, nessuna email richiesta.
Sì, è un file .xlsx standard: si apre e funziona in Excel, Google Sheets e Numbers.
Sì, l'anagrafica clienti (nome, contatti, note) si importa direttamente da un file Excel come questo — vedi come migrare i dati al gestionale.
Quando il foglio non basta più, siamo qui.
7 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito.