Cambiare gestionale in palestra senza perdere i dati
Non serve ricominciare da zero: l'anagrafica clienti si porta via, e in un giorno sei di nuovo operativo.
Quando conviene davvero cambiare.
- Il conto in fattura non torna mai. Costi di attivazione, moduli "opzionali" che in pratica servono sempre, oppure il prezzo scoperto solo dopo una telefonata commerciale.
- L'assistenza risponde dopo giorni, o rimbalza tra reparti diversi per un problema semplice.
- Sei legato da un contratto annuale firmato per avere lo sconto, e ora vorresti solo poter disdire quando vuoi.
- Il software fa troppe cose che non usi — e nessuna bene quanto ti servirebbe per pacchetti e prenotazioni, che sono il tuo lavoro vero.
Se ti riconosci in almeno due di questi, il costo di restare è più alto di quello di cambiare. Qui il confronto onesto tra i principali gestionali italiani, PistisGym compreso.
L'anagrafica clienti si importa, non si reinserisce a mano.
Dal pannello di PistisGym importi l'elenco clienti da un file Excel o CSV, da un Foglio Google, o incollando direttamente i dati — con un'anteprima prima di confermare, così controlli cosa sta per entrare. Vengono riconosciuti nome, cognome, email, telefono, note e (se li hai) data di nascita e scadenza del certificato medico.
Quello che non si porta via automaticamente, da nessun gestionale: pacchetti e storico pagamenti del vecchio sistema. È normale — si riparte dai pacchetti attivi da lì in avanti, li ricrei tu (o li importi i clienti e poi assegni i pacchetti nuovi in pochi click a testa).
In pratica, in un giorno.
- Registri la palestra e scegli il piano (o i 7 giorni di prova gratuita, nessuna carta richiesta).
- Importi l'anagrafica clienti dal file che esporti dal vecchio gestionale (quasi tutti permettono un export in Excel/CSV, anche se magari devi cercarlo in un menu nascosto).
- Crei il catalogo dei tuoi servizi e pacchetti (pochi minuti: prezzo e numero di sedute).
- Mandi ai clienti il link per aggiungere l'app alla schermata Home — da lì prenotano da soli, senza che tu debba spiegare nulla uno per uno.
Il cambio in sé non costa nulla.
L'import dell'anagrafica è incluso in entrambi i piani, non è un servizio a parte. L'unico costo è l'abbonamento che sceglierai (Starter 9,99€/mese o Pro 19,99€/mese) — e i 7 giorni di prova bastano per capire se ti convince, prima di pagare qualcosa. Vedi tutti i prezzi.
Le domande più comuni prima di passare a PistisGym.
No, puoi provare PistisGym in parallelo: i 7 giorni di prova non richiedono di lasciare nulla del vecchio sistema finché non sei sicuro.
Puoi incollare i dati direttamente nella maschera di import, anche copiandoli da una schermata: non serve per forza un file scaricato.
No: importi tu l'anagrafica, e se un cliente vorrà anche accedere alla sua area personale gli basterà registrarsi con la stessa email che hai già inserito.
Sì, non ci sono vincoli di durata: puoi disdire quando vuoi, e nulla ti impedisce di continuare a usare il vecchio gestionale nel frattempo.
Prova PistisGym prima di decidere.
7 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito. E per organizzare il lavoro dopo il passaggio, c'è la guida su come gestire una palestra.